По вопросам снятия ссылок обращаться на satelliter.ru@gmail.com

27 сентября 2011

Системы электронного документооборота: принципы и классификация

Система электронного документооборота представляет собой автоматизированную многопользовательскую систему, которая сопровождает процесс управления работой организации иерархического типа с целью обеспечения выполнения ею всех своих функций. Процесс управления при этом опирается на читаемые человеком документы, содержащие необходимые к исполнению инструкции для всех сотрудников организации.

 

Электронный документооборот в организации основывается на следующих принципах:

 

* Возможность параллельного выполнения нескольких операций - это позволяет существенно сократить время движения документов внутри компании и повысить тем самым оперативность их исполнения;

 

* Однократная регистрация документа - это дает возможность однозначно идентифицировать документ;

 

* Непрерывность движения документа - позволяет идентифицировать сотрудника компании, ответственного за исполнение каждого конкретного документа в каждый момент его процесса;

 

* Развитая система отчетности по разным атрибутам документов и статусам - дает возможность осуществлять контроль за движением документов  в процессе документооборота,  а также принимать грамотные управленческие решения, основанные на отчетных данных;

 

* Эффективная организация системы поиска документов - позволяет найти документ, обладая при этом минимальной информацией.

 

Системы электронного документооборота классифицируются на:

 

1. Индивидуально разрабатываемые. Такие системы являются максимально персонифицированными, но они предполагают большие временные затраты, а также имеют  достаточно высокую стоимость разработки и многочисленные сопутствующие расходы - на покупку программного обеспечения и нового оборудования, затраты на обучение персонала.

 

2. Универсальные "коробочные". Такие системы имеют стандартный набор функций, поэтому не позволяют добиться полного соответствия  потребностям конкретной компании. Однако универсальные системы документооборота обладают довольно низкими временными затратами, а также затратами на приобретение и последующую установку. Особенность - на каждое внедряемое рабочее место нужно приобретать лицензию.

 

3. Комбинированные системы - наиболее востребованный и рекомендуемый вариант. Они довольно просты в освоении и использовании, имеют приемлемую стоимость и полностью соответствуют нуждам конкретного предприятия.



|


Добавить комментарий

Ваше Имя:
Ваш E-Mail:
Ваше сообщение:
Код:
Включите эту картинку для отображения кода безопасности
обновить, если не виден код
Введите код:

Яндекс.Погода
Яндекс.Погода
Яндекс.Погода
Яндекс.Погода

Календарь

«    Июнь 2017    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
 

Опрос

Бывали ли Вы на Кубе?
Да, бывал (-а)
Нет, но планирую
Нет, не плинарую

        Голосовать
   
Результаты